आपके विकल्प। ऐसा रिकॉर्ड जिसे आप समझ सकें।

जब तक आपका खाता सक्रिय है

हम आपके खाते को संचालित करने, आपकी मौजूदा अनुमतियों का सम्मान करने और संबंधित बदलाव समझाने के लिए ज़रूरी समझौतों के संस्करण और आपके विकल्प रखते हैं। पुरानी प्रविष्टियों की समीक्षा की जाती है ताकि हम केवल वही रखें जिसकी अब भी ज़रूरत है।

खाता मिटाने के बाद

जहाँ ज़रूरी और कानून के अनुसार अनुमत हो, हम आपके समझौतों और विकल्पों के सीमित प्रमाण रखते हैं, ताकि यह दिखाया जा सके कि आपने क्या स्वीकार किया था, कानूनी दायित्व पूरे किए जा सकें और कानूनी दावे स्थापित किए जा सकें, उन पर अधिकार का प्रयोग किया जा सके या उनके विरुद्ध बचाव किया जा सके। इन्हें रखने की अवधि लागू कानून और संबंधित दावों की समय-सीमाओं पर निर्भर करती है। किसी मौजूदा या यथोचित रूप से संभावित विवाद के लिए ज़रूरी रिकॉर्ड मामला सुलझने तक रखे जा सकते हैं। इससे आपका खाता सक्रिय नहीं रहता और न ही इसका मतलब है कि हम आपके पूरे स्वास्थ्य रिकॉर्ड रखते हैं।

आपके डेटा संबंधी अनुरोध और उनके परिणाम

जब आप अपने डेटा की कॉपी पाने या उसे मिटाने का अनुरोध करते हैं, तो आपके सहमति रिकॉर्ड के इस हिस्से में अनुरोध का प्रकार और तारीख, पहचान सत्यापन का परिणाम, की गई कार्रवाई, जवाब की तारीख और किसी अस्वीकृति या सीमा का कारण दर्ज होता है। इसमें यह दर्ज होता है कि कॉपी दी गई थी, न कि निर्यात किए गए डेटा की एक और कॉपी। जहाँ कानून इसकी अनुमति देता है, हम इन अनुरोध रिकॉर्ड को अनुरोध बंद होने के बाद 24 महीनों तक, समझौतों के प्रमाणों से अलग रखने की योजना बना रहे हैं। जहाँ CCPA लागू होता है, वहाँ अनुरोध और जवाब के रिकॉर्ड कम से कम 24 महीनों तक रखना ज़रूरी है।

संवेदनशील सुविधाओं का विवरण

किसी वैध मिटाने के अनुरोध को पूरा करते समय हम अनुमतियों के ऐसे विवरण मिटा देते हैं या छिपा देते हैं जिनसे स्वास्थ्य संबंधी जानकारी सामने आती है, जब तक कि कोई विशिष्ट कानूनी आवश्यकता या अपवाद किसी खास जानकारी को रखने का उचित आधार न देता हो। केवल सहमति का इतिहास रखना अपने-आप में संवेदनशील विवरण रखने का उचित आधार नहीं है।

कानूनी कारणों से अधिक समय तक रिकॉर्ड रखने की व्यवस्था केवल उन रिकॉर्ड पर लागू होगी जो किसी दस्तावेज़ित कानूनी दायित्व या दावे के लिए विशेष रूप से ज़रूरी हों। इसकी समीक्षा कम से कम हर छह महीने में की जाएगी और इसका आधार समाप्त होने पर संबंधित रिकॉर्ड हटा दिए जाएँगे, जब तक कि उन्हें रखने की कोई अन्य वैध कानूनी आवश्यकता लागू न हो।